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住民票の交付
2020年7月16日更新

手続概要

 「住民票の写し」とは、住民基本台帳に登録されている個人を単位とした、氏名、住所等を記録した帳票で「住民の居住関係を公証するもの」です。種類は世帯全員分と世帯一部(1人分のもの)があります。

 請求できる方は、本人及び同一世帯の人 (単に住所が同じ事とは意味が異なります。)のほか、権利行使や義務履行のため正当な理由のある人(第三者請求といいます)となります。

 本人または同一世帯の人に限り、自分の住所地以外の市町村でも住民票の写しを取ることが可能です。(広域交付)

手続方法

費用

  • 住民票の写し(世帯全員)…300円
  • 住民票の写し(世帯一部)…250円
  • 広域交付住民票の写し(全部・一部共)…250円
  • 記載事項証明…300円
  • 不在住証明…300円

申請できる人

本人又は同一世帯の方

上記以外の方が手続する際は、委任状もしくは正当な理由が必要です。

必要なもの

  • 本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証などの官公署で発行した顔写真付き身分証明書等)
  • 印鑑

申請方法(場所)

  • 総務部住民課戸籍住民係
  • 各支所窓口

郵送による交付方法

送付が必要なもの

住民票の写し等交付申請書
  • 上記様式ダウンロードボタンよりダウンロードすることができます。
  • お住まいの市区町村の役所で扱っている請求書を使用していただいてもかまいません。
  • 連絡先は日中連絡のつく電話番号を記載してください。(申請書類に不備等があった場合ご連絡させていただくことがございます。)
  • 住民票の写し等は本人及び同一世帯の方のみ請求することが出来ます。それ以外の方は、委任状もしくは正当な理由が必要となります。
本人確認資料

下記のいずれかが必要となります。

 裏書がある場合は、表裏両方をコピーしてください。

  • 【いずれか1点】マイナンバーカード(写真付)、運転免許証、パスポート等その他官公署が発行した写真付の免許証・資格証明書・身分証明書等のコピー
  • 【いずれか2点以上】保険証、年金証書、年金手帳、銀行の通帳・キャッシュカード等のコピー
  • 【上記資料に住所の記載がない場合】住民票のコピー
定額小為替
  • 手数料分の小為替をお近くの郵便局でお買い求めの上同封してください。
  • 小為替はおつりの無いようお願いいたします。おつりが発生する場合は、原則小為替でお返しいたします。
  • 小為替には、何も書かないようお願いいたします。
返信用封筒
  • 宛名を書き、切手を貼付してください。
  • 返送先は申請者の住所登録地のみとなります。同封された本人確認資料の住所氏名と違う場合、返送できませんのでご注意ください。
  • 請求する住民票等が多い場合は切手を多めに貼付するか同封してください。郵送料に不足が生じる場合は『不足料金着払』で発送いたしますのでご了承願います。
  • 『速達』、『特定記録』等での返送を希望される場合は、その旨朱書きし相当分の切手を貼付してください。

送付先

〒088-0692 北海道釧路郡釧路町別保1丁目1番地

釧路町役場総務部住民課戸籍住民係

TEL:0154-62-2116 (係直通)

送付までかかる日数

  • 通常、申請書類が当係に到着してから1週間から10日までに発送しております。(申請書類に不備がない場合)
  • 3〜4月頃の繁忙期、その他窓口が混雑する時期 ㈰は発送が遅れる場合もありますのでご了承ください。
  • 郵便に要する日数についてはお近くの郵便局にお問い合わせください。

法人等による第三者請求について

 住民基本台帳法第12条の3第1項により、契約等に基づく「権利の行使」や「義務の履行」のため、窓口にて住民票の写し等を請求する場合には以下のものをご用意ください。

用意していただくもの

住民票の写し等交付申請書
  • 下記よりダウンロードすることができます。
窓口に来られる方と法人等との関係が分かる書類
  • 住民票の写し等交付申請書の裏面「第三者請求用記入欄」に必要事項を記入しておいてください。
  • 上記の記載がない場合は、社員証、または会社名の記載された健康保険証などにより確認させていただきます。
請求する正当な権利があることが分かる書類の写し
  • 契約書などの写しを提出して下さい。
窓口に来られる方の本人確認資料

下記のいずれかをご用意ください。

 裏書がある場合は、表裏両方をコピーしてください。

  • 【いずれか1点】マイナンバーカード(写真付)、運転免許証、パスポート等その他官公署が発行した写真付の免許証・資格証明書・身分証明書等のコピー
  • 【いずれか2点以上】保険証、年金証書、年金手帳、銀行の通帳・キャッシュカード等のコピー
  • 【上記資料に住所の記載がない場合】住民票のコピー
    総務部住民課戸籍住民係 〒088-0692 北海道釧路郡釧路町別保1丁目1番地 電話 : 0154-62-2116 (FAX : 0154-62-2152)
    総務部住民課戸籍住民係 電話:0154-62-2116 FAX:0154-62-2152
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