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戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)などの交付
2018年7月27日更新

戸籍謄本とは

  釧路町に本籍がある方の戸籍謄本・抄本・戸籍の附票・身分証明書などを請求できます。 請求できる方は、本人・配偶者・親子などです。代理人の方が戸籍謄本等を請求する時には、委任状等が必要となります。

手続概要

手数料

  • 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)…(戸籍の全て) 450円
  • 戸籍個人事項証明(戸籍抄本)…(戸籍の一部) 450円
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本)及び改製原戸籍謄本…(除かれた戸籍・改製原戸籍の全て) 750円
  • 除籍個人事項証明(除籍抄本)及び改製原戸籍抄本…(除かれた戸籍・改製原戸籍の一部) 750円
  • 戸籍の附票…(住所の異動過程) 300円

申請できる方

戸籍に記載されている本人、その配偶者、直系血族

  • 上記以外の方は委任状もしくは正当な理由が必要です。
  • 直系血族とは、父母・祖父母・子・孫などを指します。兄弟姉妹は含まれませんのでご注意ください。

必要なもの

  • 申請者の印鑑
  • 本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証など官公署で発行した顔写真付き身分証明書等)
  • 請求する戸籍に申請者(代理人請求の場合は委任者)が載っていない場合は、関係のわかる戸籍謄本等を提示してください。

届出窓口

  • 総務部住民課戸籍住民係
  • 各支所窓口

郵送による交付

送付していただくもの

戸籍の全部・個人事項証明書(戸籍謄抄本)等交付請求書
  • 上記ダウンロードボタンよりダウンロードすることができます。
  • お住まいの市区町村の役所で扱っている請求書を使用していただいてもかまいません。
  • 連絡先は日中連絡のつく電話番号を記載してください。申請書類に不備等があった場合ご連絡させていただくことがあります。
  • 戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)等は戸籍に記載されている人、その配偶者または直系血族以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要となります。また、代理人が請求する場合は委任状が必要です。なお、請求する戸籍に申請者(代理人請求の場合は委任者)がのっていない場合は、関係のわかる戸籍のコピーを同封してください。
本人確認資料

下記のいずれかが必要となります。

 裏書がある場合は、表裏両方をコピーしてください。

  • 【いずれか1点】マイナンバーカード(写真付)、運転免許証、パスポート等その他官公署が発行した写真付の免許証・資格証明書・身分証明書等のコピー
  • 【いずれか2点以上】保険証、年金証書、年金手帳、銀行の通帳・キャッシュカード等のコピー
  • 【上記資料に住所の記載がない場合】住民票のコピー
定額小為替
  • 手数料分の小為替をお近くの郵便局でお買い求めの上同封してください。
  • 小為替はおつりの無いようお願いいたします。おつりが発生する場合は、原則小為替でお返しいたします。
  • 小為替には、何も書かないようお願いいたします。
返信用封筒
  • 宛名を書き、切手を貼付してください。
  • 返送先は申請者の住所登録地のみとなります。同封された本人確認資料の住所氏名と違う場合、返送できませんのでご注意ください。
  • 請求する戸籍等が多い場合は切手を多めに貼付するか同封してください。郵送料に不足が生じる場合は『不足料金着払』で発送いたしますのでご了承願います。
  • 『速達』、『特定記録』等での返送を希望される場合は、その旨朱書きし相当分の切手を貼付してください。

送付先

〒088-0692 北海道釧路郡釧路町別保1丁目1番地

釧路町住民課戸籍住民係

TEL::0154-62-2116(係直通)

送付までかかる日数

  • 通常、申請書類の到着後、1週間から10日までに発送します。

 申請書類に不備がない場合

  • 3〜4月頃の繁忙期、その他窓口が混雑する時期 ㈰は発送が遅れる場合もありますのでご了承ください。
  • 郵便に要する日数についてはお近くの郵便局にお問い合わせください。

その他

 相続手続に使用するため生まれたとき (または満15歳等)から死亡までの戸籍を必要とする場合は、備考欄や余白等空いているところに『〇〇(名前)の出生(15歳)から死亡までの戸籍が各〇通ずつ必要』と記載してください。

 その際には定額小為替を多めに同封いただくことをお勧めします。余剰分は返却し、不足する場合はご連絡いたします。

    総務部住民課戸籍住民係 〒088-0692 北海道釧路郡釧路町別保1丁目1番地 電話 : 0154-62-2116 (FAX : 0154-62-2152)
    総務部住民課戸籍住民係 電話:0154-62-2116 FAX:0154-62-2152
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