(趣旨)

第1条　釧路町町民参加と協働のまちづくり基本条例(平成20年釧路町条例第31号。以下「条例」という。)及び釧路町町民参加と協働のまちづくり基本条例施行規則(平成21年釧路町規則第5号。以下「規則」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとします。

(町民及び地域からの意見及び提案の連絡と報告)

第2条　条例第9条により意見及び提案を受理した職員は、意見及び提案がその職員の属する部の業務以外の場合、業務所管担当課に連絡し、業務所管担当課は、意見及び提案を寄せた者へ町の考え方を説明し、その結果を意見及び提言を受理した職員の属する課へ回答しなければならないものとします。

(意見提出手続き)

第3条　役場は、条例第9条第1号の意見提出手続きを行う場合、役場における最終的意思決定を行う前の適切な時期に、規則第5条に規定する対象事項に係る案(以下「対象事項案」という。)を公表するものとします。

(説明会及び意見交換会)

第4条　条例第9条第2号に規定する説明会及び意見交換会は、事案の説明等を通して、多くの町民の意見及び提案を求める方法をいい、シンポジウムやフォーラム等の講演会やパネルディスカッションによる制度等の理解や周知を図ることを目的とした集まりを含むものとします。

(ワークショップ)

第5条　役場は、条例第9条第3号に規定するワークショップを開催する場合は、事前に開催日時、開催場所、対象事項案を事前に公表するものとします。

(アンケート調査、聞き取り調査)

第6条　条例第9条第4号に規定するアンケート調査は、多くの町民の考えを把握するときに行い、聞き取り調査は、社会的弱者などの意見や、少数意見を把握するときに行うものとします。

(町政懇談会等の広聴活動)

第7条　条例第9条第5号に規定する町政懇談会等の広聴活動は、町政懇談会のほかひとことポスト等の広聴活動により、地域の声を把握するときに行うものとします。

(審議会等)

第8条　条例第9条第6号に規定する審議会等は、地方自治法第138条の4第3項の規定により町が設置する附属機関及びこれに類する組織を設置し、複数の町民の意見を求める方法をいいます。

(その他の町民参加手続き)

第9条　役場は、条例第9条第7号に規定するその他の町民参加手続きを行うときは、次の事項を公表するものとします。

(委任)

第10条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定めます。