(趣旨)

第1条　この規則は、釧路町奨学金貸与条例(平成8年釧路町条例第2号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(奨学生の願出)

第2条　奨学金の貸与を受けようとする者(以下「志願者」という。)は、奨学生願書(別記様式第1号。以下「願書」という。)に次の書類を添え、在学する又は在学した学校長を経て釧路町教育委員会(以下「教育委員会」という。)に提出しなければならない。

(奨学生の選定)

第3条　奨学生の選定は、毎年6月末日までに行うものとし、追加選定をする場合は、随時これを行うものとする。

(奨学生の決定)

第4条　教育委員会は、前条第3項の答申に基づいて奨学生を決定したときは、奨学生決定通知書(別記様式第5号)を在学する学校長に通知するとともに本人にも通知する。

(連帯保証人)

第5条　連帯保証人は、独立の生計を営む者でなければならない。

(奨学金の月額)

第6条　条例第5条に規定する奨学金の月額は、別表に掲げる学校の区分に応じそれぞれ同表右欄に掲げる額を限度とし、千円単位で貸与することができるものとする。

(奨学金の交付)

第7条　奨学金は、毎年度4月、7月、10月及び翌年1月(以下「交付期月」という。)に当該月以降3か月までの分を交付する。ただし、新たに奨学生となった者の初年度の4月から6月までの分の奨学金は、7月を交付期月とする。

(請求書の提出)

第8条　奨学生は、当該年度分の奨学金の交付を受けようとするときは、毎年4月10日(前条第1項ただし書の奨学生にあっては、7月10日)までに教育委員会に請求書(別記様式第7号)を提出しなければならない。この場合、期日までに請求書を提出しない奨学生に対しては、当該4月交付期月分の奨学金の交付は行わない。ただし、教育委員会がやむを得ない事情があると判断した場合は、この限りでない。

(奨学金の辞退)

第9条　奨学生は、条例第8条第1項に規定する奨学金の全部又は一部を必要としない事由が生じたときは、奨学金辞退届(別記様式第8号)により申し出なければならない。

(奨学金の廃止等の通知及び前払い部分の返還義務)

第10条　教育委員会は、条例第8条第1項及び第2項の規定により奨学金の廃止等の措置を行ったときは、奨学生の在学する学校長を経て通知書(別記様式第9号)により本人に通知する。

(借用証書)

第11条　奨学生が奨学金貸与期間中に死亡したときを除くほか、次の各号のいずれかに該当したときは、貸与金を全額記入した奨学金借用証書(別記様式第10号)を教育委員会に提出しなければならない。

(返還方法の変更)

第12条　奨学生であった者又は連帯保証人が奨学金返還方法の変更をしようとするときは、奨学金返還変更願(別記様式第11号)を提出し、教育委員会の承認を受けなければならない。

(返還猶予)

第13条　奨学生であった者又は連帯保証人が奨学金の返還猶予を受けようとするときは、奨学金返還猶予願(別記様式第13号)を提出し、教育委員会の承認を受けなければならない。

(返還免除の願出)

第14条　条例第9条の規定により奨学金返還の免除を受けようとする者は、奨学金返還免除願(別記様式第15号)に次の各号に定める書類を添付し、教育委員会に提出しなければならない。

(届出)

第15条　奨学生又は奨学生であった者は、次の各号のいずれかに該当するときは、直ちに異動届を教育委員会に提出しなければならない。

(備付帳簿等)

第16条　教育委員会は、奨学金の状況を明らかにするため、次の書類を備えなければならない。