○釧路町立学校における事務職員の標準的な職務の内容及びその例並びに事務職員の職務の遂行に関する要綱
令和3年4月27日
教育委員会教育長訓令第5号
(目的)
第1条 この要綱は、釧路町立学校管理規則(昭和45年教育委員会規則第1号)第7条の2第2項に基づき、事務職員の標準的な職務の内容及びその例を明らかにすることを通じ、校務運営により主体的・積極的に参画し、その専門性を発揮して職務を遂行できるようにすることを目的とする。
(事務職員の標準的な職務の内容及びその例)
第2条 事務職員の標準的な職務の内容及びその例(以下「標準職務例」という。)は、別表第1に掲げるとおりとする。
(事務職員が他の教職員との適切な業務の連携・分担の下、参画する職務の内容及びその例)
第3条 事務職員が他の教職員との適切な業務の連携・分担の下、その専門性を生かして、積極的に参画する職務の内容及びその例は、別表第2に掲げるとおりとする。
(事務職員の職務の遂行に係る留意事項)
第4条 事務職員の職務の遂行に際し、校長が留意すべき事項は次に掲げるとおりとする。
(2) 校長は、標準職務例を参考に、校務分掌を定め、又は見直すこと。事務職員が、職務を実施するに当たっては、校務分掌に基づき事務職員と他の教職員間で適切に役割分担を図るとともに、専門スタッフ、外部人材等との分担、連携・協働等が求められること。なお、標準職務例に具体的な職務として掲げていない職務であっても、学校規模、職員の配置数や経験年数、各学校・地域等の実情に応じて事務職員が担うことが必要と校長が認める職務については、校務分掌に位置付けることは可能であること。その際、標準職務例に具体的に掲げている職務を整理及び精選した上で実施することが前提であると考えられること。
(3) 校長は、学校組織で唯一の総務・財務等に通じる専門職である事務職員が、他の教職員との適切な業務の連携・分担の下、その専門性を生かして学校の事務を一定の責任をもって自己の担任事項として取り扱うとともに、より主体的・積極的に校務運営に参画することを目指すこと。
附 則
この訓令は、公布の日から施行し、令和3年4月1日から適用する。
別表第1(第2条関係)
事務職員の標準的な職務の内容及びその例
区分 | 職務の内容 | 職務の内容の例 | |
1 | 教育情報活動 | 文書管理に関すること | 文書の収受、発送、処理、活用、整理保管、廃棄に関する事務 校内諸規定の制定、改廃に関する事務 |
法規に関すること | 教育関係諸法規や公報の収集、整理、保管、廃棄に関する事務 | ||
調査及び統計に関すること | 各種調査や統計に関する事務 学校に依頼される諸調査の分類や回答に関する事務 | ||
2 | 財政財務活動 | 学校配当予算に関すること | 学校配当予算の支出計画、執行及び調整、決算に関する事務 物品の管理に関する事務 予算要望に関する事務 |
備品管理に関すること | 校用備品、教材備品の整備及び維持、保管に関する事務 教材、教具及び備品の整備計画の策定 | ||
施設設備維持に関すること | 施設設備の維持管理に関する事務 | ||
3 | 教職員に関わる活動 | 給与・旅費に関すること | 給与、諸手当の支給に関する事務 諸手当の認定に関する事務 旅費の執行計画、請求及び支給に関する事務 |
諸届・諸願出に関すること | 教員免許状、更新講習修了確認等申請事務 学校管理規則等に基づく各種書類等に関する事務 | ||
人事・服務に関する事務 | 教職員の任免、服務に関する事務 教職員の転出入事務 | ||
福利厚生に関すること | 共済組合及び教職員互助会に関する事務 社会保険に関する事務 公務災害に関する事務 | ||
4 | 児童・生徒に関わる活動 | 就学支援に関すること | 就学援助、就学奨励に関する事務 |
教科書に関すること | 教科用図書の給与に関する事務 教師用教科書、指導書に関する事務 | ||
学籍に関すること | 児童・生徒の転出入等学籍に関する事務 諸証明発行に関する事務 | ||
学校徴収金等に関すること | 学校徴収金に関する事務 補助金に関する事務 学校給食の計画及び調整に関する事務 | ||
5 | 事務全般 | 事務全般に関すること | 事務全般にかかる提案、助言(教職員等への事務研修企画・提案等) 職員会議への参画 予算委員会の運営 学校事務の統括、企画及び運営 |
別表第2(第3条関係)
他の教職員との適切な業務の連携・分担の下、その専門性を生かして、事務職員が積極的に参画する職務の内容及びその例
区分 | 職務の内容 | 職務の内容の例 |
校務運営 | 学校の組織運営に関すること | 企画運営会議への参画 各種会議・委員会への参画・運営 学校経営方針の策定への参画 業務改善の推進 |
教育活動に関すること | カリキュラム・マネジメントの推進に必要な人的・物的資源等の調整・調達等(ICTを活用した教育活動に資するものを含む) 教育活動におけるICTの活用支援 学校行事等の準備・運営への参画 | |
学校評価に関すること | 自己評価・学校関係者評価等の企画・集計・結果分析等 | |
保護者、地域住民、関係機関等との連携及び協力の推進に関すること | 学校と地域の連携・協働の推進(学校運営協議会の運営、地域学校協働本部等との連絡調整等) 学校施設の地域開放に関する事務 保護者、専門スタッフ、関係機関等との連絡調整 | |
危機管理に関すること | コンプライアンスの推進 学校安全計画や学校防災計画等の各種計画等の策定 危険等発生時対処要領(危機管理マニュアル)の作成・改訂 安全点検の実施 | |
情報管理に関すること | 情報公開、情報の活用 広報の実施 個人情報保護に関する事務等 |