(趣旨)

第1条　釧路町教育委員会における公印については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(定義)

第2条　公印とは、教育長名若しくは、その他の職名又は委員会名等をもって発する公文書に用いる印鑑をいう。

(公印の種類)

第3条　公印は、一般職印及び庁印とする。

(公印の名称等)

第4条　公印の名称、規格又は使用区分は別表のとおりとする。

(公印の総括)

第5条　公印に関する事務は、管理課長が総括する。

(公印の保管等)

第6条　公印は、慎重に取扱い、盗難、不正使用等のないよう保管しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印台帳に登録されない公印は使用することができない。

(公印の押印手続)

第8条　公印の押印(以下「押印」という。)を必要とするときは、押印を必要とする文書に当該文書に係る決裁済文書を添えて、管理者に提示しなければならない。

(公印の持出し)

第9条　公印は、管理者の指定する場所以外で使用してはならない。ただし、管理者が特にその必要を認めたときは、この限りでない。

(印影の印刷)

第10条　公印は、特に必要があると認められるときは、文書、証票等にその印影を印刷することができる。

(公印擬制印)

第11条　認印を押印する文書、証票等については、当該認印の押印に代えて、別に調整された影形(以下「公印擬制影」という。)を印刷することができる。

(調整、改刻、廃止)

第12条　管理者は、公印(公印擬制影を含む。以下同じ。)の盗難、紛失、不正使用、偽造又は変造等の事故が発生したときは、速やかに教育長に報告しなければならない。

(公印の管理状況の調査)

第13条　管理課長は、公印の保管及び使用状況その他公印について必要事項を随時調査することができる。